O Relatório Mensal do Frotis: Tudo o Que Precisa de Saber Sobre o Seu Negócio

A maioria dos operadores TVDE fecha o mês com uma ideia vaga do que aconteceu: "foi bom", "foi fraco", "o combustível subiu". Raramente há um documento concreto que mostre, sem margem para dúvidas, o que entrou, o que saiu, quanto ficou e se há algum sinal de alarme para o mês seguinte.

O relatório mensal do Frotis resolve exatamente isso. É um PDF gerado automaticamente a partir dos dados que já introduziu na plataforma — receitas, despesas, importações de CSV e SAF-T. Não precisa de preparar nada: clica em "Gerar PDF" e em segundos tem o relatório completo.

Abaixo explicamos cada secção, o que significa cada número e como usar essa informação para tomar melhores decisões.

Exemplo ilustrativo do relatório mensal Frotis (dados fictícios)

Secção 1: Os 8 KPIs do topo

A primeira página do relatório começa com oito indicadores-chave que dão uma leitura imediata do mês. São os números que precisa de conhecer antes de qualquer análise mais detalhada.

• Receita bruta — o total faturado pelas plataformas antes de qualquer dedução. É o que o passageiro pagou.
• Comissão de plataformas — o que o Uber e Bolt retiveram. Normalmente entre 20% e 25% da receita bruta.
• Despesas totais — tudo o que saiu: combustível, motoristas, seguro, portagens, manutenção, etc.
• Resultado líquido — o que ficou no bolso. Receita líquida da plataforma menos despesas totais.
• Margem % — o resultado líquido expresso como percentagem da receita bruta. O indicador mais importante para comparar meses.
• Km totais — distância total percorrida por todas as viaturas. Útil para calcular custo por km e monitorizar desgaste.
• IVA acumulado YTD — receita acumulada no ano corrente, para monitorizar a proximidade ao limite do Art. 53.º (€15.500).
• Faturas com IVA — percentagem das despesas com fatura fiscal válida (IVA dedutível). Quanto mais alto, mais recupera em impostos.

Secção 2: Gráficos

Os quatro gráficos do relatório transformam os números em padrões visuais que seriam difíceis de ver numa tabela.

Receita semanal (Uber vs Bolt)

Barras agrupadas por semana, separadas por plataforma. Permite identificar semanas fracas (férias escolares, eventos, mau tempo) e perceber qual plataforma teve melhor desempenho.

Breakdown da receita

Gráfico circular que divide a receita bruta em: receita líquida recebida, comissão Uber, comissão Bolt e gorjetas. Torna imediatamente visível quanto da receita bruta fica efetivamente para o operador.

Despesas por categoria

Barras horizontais com o valor e percentagem de cada tipo de despesa. Combustível tende a dominar — se estiver acima de 35% da receita bruta, é um sinal para investigar rotas, condução ou consumo do veículo.

Resultado por viatura

Barras lado a lado com receita e despesas de cada carro. Quando a barra de despesas ultrapassa a de receita, o carro está em défice — e é aqui que essa realidade se torna imediatamente visível.

Secção 3: P&L por viatura

A tabela de Perdas & Ganhos por viatura é, para muitos operadores, a parte mais importante do relatório. Mostra, linha a linha, a conta de exploração de cada carro:

• Receita bruta e receita líquida de plataforma
• Combustível, portagens e outros custos variáveis atribuídos
• Pagamentos ao motorista
• Custos fixos alocados (seguro, licença, etc.)
• Resultado líquido e margem percentual

A mesma lógica está explicada em detalhe no nosso artigo sobre rentabilidade por viatura.

Secção 4: Pagamentos a motoristas

Uma tabela com o resumo dos pagamentos do mês: motorista, viatura, receita bruta gerada, percentagem acordada, valor a pagar e estado (pago / pendente). É o documento que pode partilhar com os motoristas para explicar o apuramento — sem discussões.

Secção 5: Controlo de IVA

Esta secção é especialmente relevante para quem opera em regime de isenção do Art. 53.º. O relatório mostra:

• Receita YTD — o acumulado desde janeiro e quanto falta para o limite de €15.500
• Projeção anual — se continuar ao ritmo atual, qual o volume esperado no fim do ano
• IVA recuperável — o total de IVA suportado em despesas com fatura fiscal (combustível, manutenção, portagens)
• Tabela por categoria — IVA pago por tipo de despesa, com as taxas aplicáveis (23% para combustível e manutenção, isento para seguros)

Secção 6: Calendário fiscal

Uma das funcionalidades mais práticas do relatório: um calendário das obrigações fiscais do mês seguinte. Declaração mensal de IVA, entrega do IRS, declarações periódicas — tudo datado, para que nenhum prazo passe despercebido.

Secção 7: Alertas automáticos

O relatório analisa os dados e gera automaticamente alertas quando detecta situações que merecem atenção:

• Viatura com margem negativa
• Receita acumulada a aproximar-se do limite de IVA (80%, 95%, 100%)
• Mês com resultado líquido negativo
• Percentagem elevada de despesas sem fatura fiscal (IVA não recuperável)

Não é preciso estar atento a cada número — o relatório avisa quando há algo a resolver.

Como gerar o relatório

O processo tem três passos:

1. Importar os dados do mês — CSV do Uber/Bolt ou SAF-T do Fonoa. Isso traz automaticamente as receitas.
2. Verificar as despesas — confirmar que o combustível, seguros e outros custos do mês estão registados.
3. Clicar em "Gerar PDF" na secção de Relatórios — o ficheiro fica disponível para download em segundos.