Como Importar o SAF-T do Fonoa para o Frotis

Se é operador TVDE em Portugal e usa o Uber ou o Bolt, os seus dados de faturação passam pelo Fonoa — o sistema de faturação certificado pela AT que ambas as plataformas utilizam em Portugal. O Fonoa emite as faturas das suas corridas e disponibiliza dois formatos de exportação: o CSV por plataforma (que muitos já conhecem) e o ficheiro SAF-T, que é mais completo, mais rigoroso e muito mais simples de tratar.

Neste artigo explicamos o que é o SAF-T, como o obter no portal do Fonoa, e como o Frotis o processa para lhe dar visibilidade total sobre receitas, comissões e margem por viatura.

O que é o SAF-T do Fonoa?

O SAF-T (Standard Audit File for Tax) é um formato de ficheiro XML normalizado pela Autoridade Tributária portuguesa. É usado em toda a Europa para exportar dados fiscais de forma estruturada e auditável.

No contexto TVDE, o SAF-T do Fonoa contém:

• Todas as faturas emitidas no período seleccionado — Uber e Bolt num único ficheiro
• Valor bruto de cada corrida (o que o cliente pagou)
• Comissão de plataforma detalhada por corrida
• Dados do veículo associado a cada corrida
• Dados fiscais completos em conformidade com a AT

Como obter o seu ficheiro SAF-T

O portal de exportações do Fonoa permite obter o SAF-T em poucos passos. O processo é gratuito e não requer qualquer conta — apenas o NIF da sua empresa.

1. Aceda ao portal Fonoa
   Abra o endereço supplier-exports.fonoa.com/bolt no seu navegador. Este portal é partilhado entre Uber e Bolt — o ficheiro que receber incluirá corridas de ambas as plataformas.
2. Introduza o NIF da sua empresa
   No campo de pesquisa, insira o número de identificação fiscal da sua empresa (o NIF com que opera a actividade TVDE). Confirme que o nome da empresa apresentado é o correcto.
3. Seleccione o período
   Escolha o intervalo de datas pretendido — pode ser mensal, trimestral ou anual. Recomendamos exportações mensais para facilitar a reconciliação contabilística.
4. Clique em "Submeter"
   O sistema processa o pedido e envia o ficheiro SAF-T para o email associado ao NIF. O prazo de entrega é de até 24 horas — na prática, o ficheiro chega frequentemente em poucos minutos.
5. Guarde o ficheiro .xml
   Ao receber o email do Fonoa, descarregue o ficheiro SAF-T (extensão .xml) e guarde-o num local acessível. Este é o ficheiro que vai importar no Frotis.

Como importar no Frotis

A importação de SAF-T no Frotis estará disponível em breve, como parte da funcionalidade de importação de dados. Quando a feature for lançada, o processo será simples:

1. Aceda à secção Importar no menu do Frotis
2. Seleccione o tipo de ficheiro SAF-T (Fonoa)
3. Arraste o ficheiro .xml ou clique para seleccionar
4. O Frotis valida o ficheiro, detecta o período e apresenta um resumo antes de confirmar a importação
5. Confirme — os dados ficam disponíveis de imediato no dashboard, organizados por viatura e por plataforma

O que o Frotis extrai do SAF-T

O parser SAF-T do Frotis processa o ficheiro XML e extrai automaticamente os seguintes dados:

Estes dados alimentam directamente o dashboard financeiro, os relatórios de IVA trimestral e os cálculos de pagamento aos motoristas — sem qualquer intervenção manual.

SAF-T vs CSV — qual a diferença?

Muitos operadores começam por importar os CSVs do Uber e do Bolt — é o método mais familiar e mais imediato. No entanto, o SAF-T tem vantagens claras que o tornam a opção preferencial:

A nossa recomendação é clara: use o SAF-T sempre que disponível. Os CSVs continuam a ser suportados para situações em que o SAF-T não esteja disponível ou para períodos históricos anteriores à adopção do Fonoa.